UETDS ve Latilon
UETDS (Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi), taşımacılık seferlerinin bildirildiği, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’na ait sistemdir. Ayrıntılar UETDS’nin resmi sitesinde yer alır.
Latilon, operasyonlarınızı UETDS’ye sefer olarak bildirir. Bu yazı, seferlerini UETDS’ye bildiren bir transfer firmasının ofis ekibi için yazıldı. İşi geldiği sırayla anlatıyor: kurulum, belge, araç, operasyon, sonuçlar ve elle gönderim. Kısa özet UETDS entegrasyonu sayfasında.
Bildirim kurulumda açılır
UETDS bildirimi firmanız için kurulum sırasında açılır. Açıldıktan sonra bildirimler Latilon üzerinden otomatik gider. Ofis ekibi operasyonları her zamanki gibi girer; seferler Latilon tarafından Bakanlığa bildirilir.
UETDS ile ilgili ekranların hepsi web panelindedir: “UETDS Belgesi”, “UETDS Gönder”, “PDF İndir” ve “Uetds Detay”.
UETDS belgenizi tanımlayın
Kurulumdan sonraki ilk adım, UETDS belgenizi Latilon’a girmektir. Web panelindeki “UETDS Belgesi” ekranında belge kaydını siz açarsınız. Kayıtta şu bilgiler yer alır:
- Acente adı
- belge numarası (UETDS kullanıcı adı)
- şifre
- imza yetkilisi
Şifre kaydedildikten sonra ekranda gizlenir. Bildirim, belge numarası girilmiş hesaplar için yapılır. Bir UETDS belgesini silme yetkisi yalnızca yöneticidedir.
Araçları belgeye bağlayın
Belgeyi tanımladıktan sonra araç kayıtlarına geçersiniz. Her aracın kaydında o aracın UETDS belgesini seçersiniz. Latilon, o aracın işlerini bu belgenin bilgileriyle bildirir.
Bir işte bulunması gerekenler
Operasyon her zamanki gibi açılır. Ofis işi tek formda girer; Acente, güzergâh, oteller ve yolcular aynı kayıtta durur. Başlangıç yerleri, güzergâhlar ve oteller firmanızın kendi tanım listelerinden seçilir. Her otel durağının yolcuları aynı formda girilir. Ardından günlük operasyon listesinde işe plaka ve Kaptan atanır. Formun ve listenin ayrıntıları Operasyon yönetimi sayfasında, atamanın ayrıntıları Araç ve Kaptan atama sayfasında.
Bir sefer, işte şunlar hazır olduğunda bildirilir:
- İşin aracı, belge numarası girilmiş bir UETDS belgesine bağlıdır.
- Başlangıç ve bitiş noktalarının (otel, havalimanı, bölge) UETDS ilçesi tanımlıdır.
- İşe bir Kaptan atanmıştır.
- Kaptanın kimlik numarası Latilon’da kayıtlıdır.
Bu dört madde tamam olduğunda iş UETDS’ye sefer olarak gider. Maddelerin her biri bildirimin bir parçasına karşılık gelir. Araç, seferin hangi belgeyle bildirileceğini belirler. Noktaların UETDS ilçesi, seferin başlangıç ve bitiş ilçesi olarak gider. Kaptan ve kimlik numarası, seferin sürücü bilgisidir.
Latilon neleri gönderir
Latilon her operasyonu UETDS’ye bir sefer olarak bildirir. Bildirim sırayla ilerler:
- Sefer: plaka, başlangıç ve bitiş tarihi ile saati.
- Başlangıç ve bitiş ilçesi.
- Sürücü olarak işe atanmış Kaptan.
- Operasyona girdiğiniz yolcu bilgileri.
Yolcu bilgileri, operasyon formunda otel duraklarına göre girdiğiniz bilgilerdir. Her adımda Bakanlığın döndüğü kod, mesaj ve referans numarası operasyona kaydedilir.
Sonuçları nerede görürsünüz
Bakanlığın yanıtını iki yerde izlersiniz.
Operasyon listesi. “Uetds Kod”, “Uetds Mesaj” ve “Uetds Referans” sütunları her işin UETDS sonucunu gösterir. Ofis ekibi, günlük listede işin UETDS sonucunu diğer bilgileriyle aynı satırda görür. Liste sütunlara göre filtrelenir, sıralanır ve Excel’e aktarılır. Sütun düzeniniz kullanıcıya özel saklanır.
Uetds Detay. Bu sayfada bir tarih seçersiniz. “Personel Listesi”, “Yolcu Grup”, “Yolcu Listesi” ve “Konum Bilgileri” sekmelerinde Bakanlığın kodu ve mesajı yer alır. “Başarılı kayıtları da göster” işaretlendiğinde başarılı kayıtlar da listelenir.
Elle gönderim ve PDF
Bildirim otomatik gider. Bir işi kendiniz göndermek istediğinizde operasyon listesinde işe sağ tıklayıp “UETDS Gönder”i seçersiniz. İş daha önce bildirildiyse Latilon eski seferi önce iptal eder. Ardından sefer, Kaptan ve yolcuları yeniden gönderir. Elle gönderimin sonucu da operasyona kaydedilir ve aynı sütunlarda görünür.
Bildirilmiş bir işin UETDS sefer çıktısını operasyon listesindeki “PDF İndir” ile indirirsiniz.
Operasyon değiştiğinde ya da silindiğinde
Bildirilmiş bir operasyon silinirse ya da aracı veya Kaptanı değişirse, Bakanlıktaki eski sefer iptal için sıraya alınır. İptal Bakanlığa gönderilir.
Değişen işi “UETDS Gönder” ile yeniden gönderdiğinizde eski sefer önce iptal edilir. Ardından sefer, Kaptan ve yolcular yeniden bildirilir. Böylece Bakanlıktaki sefer, işin güncel aracı ve Kaptanıyla yeniden oluşturulur. Araç ya da Kaptan değiştiğinde işin Kaptan onayı da sıfırlanır ve iş yeniden onaylanır.
Konum bildirimi
Araçtaki takip cihazından alınan konum, aracın kendi UETDS bilgileriyle Bakanlığa bildirilir. Sonuçlar “Uetds Detay” sayfasındaki “Konum Bilgileri” sekmesinde görünür. Araç takip bağlantısı ve diğer veri kaynakları Entegrasyonlar sayfasında anlatılıyor.
Kısaca sıra
- UETDS bildirimi firmanız için kurulumda açılır.
- “UETDS Belgesi” ekranında belgenizi tanımlarsınız.
- Her aracın kaydında UETDS belgesini seçersiniz.
- Operasyonu açar, işe plaka ve Kaptan atarsınız.
- Latilon seferi bildirir; sonuç operasyon listesinde ve “Uetds Detay” sayfasında görünür.
- Gerektiğinde işi “UETDS Gönder” ile elle gönderir, “PDF İndir” ile çıktısını alırsınız.
Kim ne yapar
- Ofis ve operasyon ekibi: UETDS belgelerini tanımlar ve araçlara bağlar. Sonuçları operasyon listesinde ve “Uetds Detay” sayfasında izler. Gerektiğinde işi elle gönderir ve PDF’i indirir.
- Kaptan: seferde sürücü olarak bildirilir. Bunun için işe atanmış ve kimlik numarası Latilon’da kayıtlı olmalıdır.