Araç ve Kaptan atama

Atama üç adımda kurulur

Latilon’da atama üç ayrı kayıttan oluşur:

1. Araç ve Acente: aracın hangi Acenteye, hangi tarihten hangi tarihe kadar çalıştığı. Araç Giriş-Çıkış ekranında tutulur.
2. Araç ve Kaptan: aracı hangi Kaptanın, hangi tarihten hangi tarihe kadar kullandığı. Araç Kaptan Atama ekranında tutulur.
3. İş, plaka ve Kaptan: bir transferi hangi aracın ve hangi Kaptanın yapacağı. Operasyon Listesi’nde ya da mobil uygulamada atanır.

İlk iki kayıt dönem başında bir kez girilir ve değişene kadar geçerlidir. Günlük işte yalnızca üçüncü adım kalır.

İşe hangi araçlar listelenir

“Araç Seç” penceresindeki “Araç Listesi”, o gün için hem Acentesi hem Kaptanı tanımlı ve aktif olan kendi araçlarınızı gösterir. Her satırda plaka, marka, model, araç grubu ve o günün Kaptanı yazar. Her sütunda arama yapılır.

“Araç Tedarik” anahtarı listeyi tedarikçi araçlarına çevirir. Bu listede Acente, araç grubu, plaka, Kaptan ve telefon yazar. Yalnızca aktif tedarikçi araçları listelenir.

Atamayı durduran kurallar

• Koltuk sayısı: koltuk sayısı işteki yolculara yetmeyen kendi aracınız işe atanamaz. Latilon “Koltuk sayısı yetersiz!” uyarısını gösterir.
• Bir araç, iki Acente: aynı araç, çakışan tarihlerde iki farklı Acenteye kaydedilemez.
• Bir Kaptan, iki araç: aynı tarihlerde başka bir araçta çalışan Kaptan ikinci bir araca atanamaz.

Mobil uygulamada atama

iOS ve Android uygulamalarında işin ayrıntısını açın. Araç kartında plakaya dokunursanız plaka, Kaptana dokunursanız Kaptan seçimi açılır.

• Seçim penceresinde arama kutusu ve “Öz araç | Tedarikçi” anahtarı vardır.
• Bir satıra dokunduğunuzda atama hemen kaydedilir.
• “Plakayı kaldır” ve “Kaptanı kaldır” düğmeleri atamayı kaldırır; kaldırmadan önce onay istenir.
• Atamayı durduran bir kural varsa nedeni ekranda yazar.
• Yeni bir tedarikçi plakasını “Tedarikçi” sekmesinde “Yeni plaka” ile eklersiniz; ardından listeden seçip atarsınız.

Atama yetkisi olan kullanıcılar araç kartından plaka ve Kaptan atar; diğer kullanıcılar kartı okur.