Gelir-gider, araç ve yakıt raporları

Altı hazır rapor

Her rapor bir tarih aralığı için çalışır. Sonuç, süzülebilen ve toplamlar satırı olan bir tablodur.

• Gelir-Gider: aralıktaki her ay bir satırdır. Sütunlar: toplam gelir, Tedarikçi alış tutarı (KDV dahil), yakıt, AdBlue, diğer giderler, kira ve “Kar / Zarar”.
• Araç Gelir-Gider: her araç bir satırdır. Sütunlar: plaka, grup, marka, model, gelir, yakıt, AdBlue, diğer giderler, kira ve “Kar / Zarar”.
• Araç Hakediş: kiralık her araç bir satırdır. Sütunlar: aylık kira, günlük kira, “Kesinti Toplamı”, “Hakediş Gün Sayısı” ve “Toplam Net Kira”. Rapor, araç sözleşmelerinden ve kesinti kayıtlarından oluşur.
• Yakıt Rapor: her araç bir satırdır. İlk, son ve toplam km; gerçek ve hesaplanan litre ile tutar ve aralarındaki fark; km başına litre, aracın grubu için “Tanımlı Yakıt Tüketim” ve km başına maliyet; yakıt alım sayısı ve iş sayısı.
• Operasyon listesi raporu: aralıktaki her iş bir satırdır.
• Tedarikçi işleri raporu: Tedarikçiye verilen işleri listeler.

Menüde son iki rapor “Operasyon Listesi (Joker)” ve “Tedarikçi Listesi (Joker)” adıyla görünür.

Operasyon listesi raporu

Raporda tarih ve saat, Acente, güzergâh, buluşma noktası, araç grubu, uçuş, yolcu sayısı, plaka, Kaptan, yedek Kaptan, UETDS referansı ve mesajı bulunur. Fiyat KDV’li ve KDV’siz, para birimiyle yazar; otopark ücreti, kur, “TL Hesaplama” ve faturalandırma işareti de sütunlardadır.

Toplamlar TL, USD ve EUR için ayrı ayrı ve tek bir TL toplamı olarak gösterilir. “İptal edilen işler” anahtarı iptal edilen işleri de listeye katar.

Bu listede birden fazla işin satış ya da alış fiyatını birlikte girebilir, işleri “Faturalandırıldı” olarak işaretleyebilirsiniz.

Tedarikçi işleri raporu

Tedarikçiye verilen her iş için satış fiyatı ve para birimi, alış fiyatı ve para birimi, kur, TL tutarı ve KDV’li ve KDV’siz “Kar / Zarar” görünür. Alış para birimi Tedarikçinin teklifinden gelir.

İşleri “Taşımacı Faturası Kesildi” ve “Tahsil Edildi” olarak işaretleyebilir, fiyatları toplu girebilirsiniz.

Pano

Pano (menüde “Dashboard”), ofis kullanıcılarının panele girince açılan ilk ekranıdır. Bugünü gösterir; başka bir tarih de seçebilirsiniz. Ekran kendiliğinden yenilenir.

Panodaki kartlar:

• Aktif Araç, Günlük İş ve Dışarıya İş
• Araç başına ve Kaptan başına ortalama iş
• Günlük yakıt tutarı ve günlük yakıt fiyatı
• Günlük USD ve EUR kurları
• Günlük Gelir Gider: toplam gelir, Tedarikçi gideri, yakıt, AdBlue, diğer giderler, kira, toplam gider ve kar / zarar
• Duyurular

Panoda iki grafik vardır: son 7 günün toplam ve dışarıya yaptırılan işlerini gösteren “Haftalık İş Grafiği” ve son 7 günde alınan yakıtı litre olarak gösteren “Haftalık Yakıt Grafiği”.

Teklifler

Teklifler, Acentelerle ve Tedarikçilerle yaptığınız tarihli fiyat anlaşmalarıdır: “Satış Teklif” ve “Tedarikçi Teklif”.

• Teklifte geçerlilik tarihleri, para birimi ve KDV bilgisi bulunur.
• Güzergâh fiyatları başlangıç yeri, varış yeri ve araç grubuna göre girilir. Yakıt fiyatı aralıkları ve araç grubuna göre kira fiyatları da eklenir.
• Güzergâh satırları geçmiş işlerden doldurulabilir.
• Aynı taraf ve aynı tür için tarihleri çakışan iki teklif kaydedilmez.
• Teklif başka bir Acenteye ya da tarih aralığına kopyalanır ve Excel’e aktarılır.

Döviz kurları

Döviz Kuru Listesi, TCMB’nin USD ve EUR kurlarını gün gün tutar: döviz alış, döviz satış, efektif alış ve efektif satış. Liste tarih aralığıyla süzülür ve Excel’e aktarılır.

Tablo tercihleri

Sütunların görünürlüğü, sırası ve genişliği kullanıcıya özel saklanır ve başka bir bilgisayarda da geri gelir. Kenarlık, satır renklendirme ve kalın ya da italik yazı gibi tablo görünümü tercihleri de kullanıcıya özel saklanır. Filtreler ve sıralama tarayıcıda kalır.