Acenteler ve Acentelerle çalışan firmalar için Latilon
Acentelerle çalışan transfer firmaları, her Acenteyle yürüttükleri işi Latilon'da ayrı ayrı izler. Acente başına tarihli fiyat anlaşmaları, araçların hangi tarihlerde hangi Acenteye çalıştığı ve işlerin faturalandırma işaretleri web panelinde durur. Acentenin kullanıcısı da Latilon'a girer; yalnızca kendi işlerini görür ve onaylar.
Nasıl çalışır
Fiyat anlaşması girilir
Ofis, çalıştığı her Acenteyle yaptığı tarihli fiyat anlaşmasını "Satış Teklif" olarak girer: güzergâh ve araç grubuna göre fiyatlar, yakıt fiyatı aralıkları ve kiralama fiyatları.
Araçlar Acentelere ayrılır
Araç Giriş-Çıkış ekranında hangi aracın hangi tarihler arasında hangi Acenteye çalıştığı girilir. Latilon, aynı aracın aynı tarihlerde iki farklı Acenteye yazılmasını engeller.
İşler Latilon'a gelir
Acentenin işleri web panelinde operasyon olarak girilir ya da Acentenin sunduğu servisten transferler ve yolcu bilgileri Latilon'a aktarılır.
İşler atanır ve izlenir
Ofis işlere araç ve Kaptan atar ve işi "Bildirim Gönder" ile Kaptana gönderir. Acentenin kullanıcısı kendi işlerini web panelinde ya da mobil uygulamada görür, onaylar ve durumunu izler.
Yolcuya bağlantı gönderilir
Ofis ya da Acentenin kullanıcısı, işten yolcuya özel bir bağlantı oluşturur. Yolcu transfer bilgilerini giriş yapmadan görür.
İşler faturalandırılır
Biten işler tek tek "Faturalandırıldı" olarak işaretlenir. Rapor sonuçları tabloda Acenteye göre süzülür ve Excel'e aktarılır.
Kimler kullanır
Ofis ve operasyon ekibi
Acenteleri, fiyat anlaşmalarını ve araçların Acentelere ayrılışını yönetir. İşleri girer, araç ve Kaptan atar, işleri faturalandırma işaretleriyle takip eder.
Acente kullanıcısı
Yalnızca kendi Acentesinin işlerini görür. İşi onaylar, durumunu günceller, işe uyarı işareti koyar, işin UETDS PDF'ini indirir ve yolcu bağlantısı oluşturur.
Nerede çalışır
- Web paneli
Teklifler, Araç Giriş-Çıkış, operasyon listesi, faturalandırma işaretleri, raporlar, UETDS. Acente kullanıcısı kendi işlerini görür.
- iOS uygulaması
Acente kullanıcısı kendi işlerini görür, onaylar ve durumunu günceller.
- Android uygulaması
Acente kullanıcısı kendi işlerini görür, onaylar ve durumunu günceller.
Latilon’da Acente listesi
Latilon’daki Acente listesi firmanızın iş ortaklarını tutar: transfer sattığınız Acenteler, tur operatörleri ve kurumsal müşteriler. Bu sayfadaki her şey bu listeye kayıtlı iş ortakları için geçerlidir.
Acente başına fiyat anlaşmaları
Teklifler, Acentelerle yaptığınız tarihli fiyat anlaşmalarıdır. Bir teklifte geçerlilik tarihleri, para birimi, KDV bilgisi, güzergâh ve araç grubuna göre fiyatlar, yakıt fiyatı aralıkları ve kiralama fiyatları bulunur. Ayrıntılar Raporlar sayfasının Teklifler bölümünde.
Araçların Acentelere ayrılması
Bir aracın hangi Acenteye hangi tarihten itibaren çalıştığı Araç Giriş-Çıkış ekranında tutulur; bitiş tarihi boş bırakılırsa araç o Acenteye çalışmaya devam eder. Ayrıntılar Araç ve Kaptan atama sayfasında.
Acentelerden gelen işler
Acentelerin sunduğu servislerden transferler ve yolcu bilgileri Latilon’a aktarılır; işleri elle yeniden girmeniz gerekmez. Ayrıntılar Entegrasyonlar sayfasında. İşlerin nasıl girildiği ve izlendiği Operasyon yönetimi sayfasında anlatılır.
Acentenin kullanıcısı ne görür
Acentenin kullanıcısı web panelinde ve mobil uygulamada yalnızca kendi Acentesinin işlerini görür. İşi onaylar ve durumunu günceller; web panelinde işe uyarı işareti koyar, işin UETDS PDF’ini indirir ve yolcuya özel bağlantı oluşturur. Uygulamanın ayrıntıları Mobil uygulama sayfasında.
Faturalandırma işaretleri ve raporlar
İşler tek tek “Faturalandırıldı” olarak işaretlenir; Tedarikçi işlerinde “Taşımacı Faturası Kesildi” ve “Tahsil Edildi” işaretleri de vardır. Gelir-gider, araç ve yakıt raporlarının sonuçları tabloda Acenteye göre süzülür ve Excel’e aktarılır. Ayrıntılar Raporlar sayfasında.
Acente başına UETDS belgesi
UETDS belge kaydı bir Acente adıyla açılır; her araç bir belgeye bağlanır ve Latilon o aracın işlerini bu belgenin bilgileriyle bildirir. Bildirim kurulumda açılır ve sonrasında otomatik gider. Ayrıntılar UETDS entegrasyonu sayfasında.
Sık sorulan sorular
Acentenin kullanıcısı Latilon'da neler yapar?
Kendi Acentesinin işlerini web panelinde ve mobil uygulamada görür, onaylar ve durumunu günceller; web panelinde işe uyarı işareti koyar, işin UETDS PDF'ini indirir ve yolcuya özel bağlantı oluşturur. İşleri ofis girer ya da işler Acentenin sunduğu servisten Latilon'a aktarılır.
Latilon'da teklif ne demek?
Teklif, bir Acenteyle yaptığınız tarihli fiyat anlaşmasıdır. Latilon, aynı Acente için tarihleri çakışan iki teklifin kaydedilmesini engeller. Bir teklif başka bir Acenteye kopyalanabilir.
Acentelerden gelen işleri elle girmemiz gerekir mi?
Acentelerin sunduğu servislerden transferler ve yolcu bilgileri Latilon'a aktarılır. Bağlantı, çalıştığınız Acentenin servisine göre kurulur; hangi Acentelerle çalıştığınızı demo formundan yazın.
İşlerin faturalandırıldığını nasıl takip ederiz?
Biten işler tek tek "Faturalandırıldı" olarak işaretlenir; Tedarikçi işlerinde "Taşımacı Faturası Kesildi" ve "Tahsil Edildi" işaretleri de vardır. Rapor sonuçları tabloda Acenteye göre süzülür ve Excel'e aktarılır.
Bir aracın hangi Acenteye çalıştığını nasıl kaydederiz?
Araç Giriş-Çıkış ekranında aracın hangi Acenteye, hangi tarihler arasında çalıştığını girersiniz; bitiş tarihi boş bırakılırsa araç o Acenteye çalışmaya devam eder. Latilon, aynı aracın aynı tarihlerde iki farklı Acenteye yazılmasını engeller.
Latilon'u kendi operasyonunuzda görün
Demo talep edin ya da teklif alın. Formu doldurun, size dönüş yapalım.