Personel taşımacılığı için Latilon
Personel taşımacılığı firmaları, müşteri firmaların çalışanlarını taşıdıkları düzenli servis seferlerini Latilon'un Servis modülünde girer ve takip eder. Ofis seferleri web panelinde oluşturur, durakları sıralar, her sefere plaka ve Kaptan atar. Araç, belge, yakıt ve kira kayıtları da aynı sistemdedir.
Nasıl çalışır
Sefer girilir
Ofis, web panelinde yeni bir servis seferi açar: tarih, buluşma saati, varsa dönüş saati, müşteri firma (Acente), buluşma noktası, başlangıç yeri, güzergâh, araç grubu, vardiya ve seferin tipi. Satış ve alış fiyatı, para birimi ve "KDV Dahil" seçimiyle aynı forma girilir.
Duraklar sıralanır
Seferin uğrayacağı duraklar "Uğranılacak Duraklar" listesine eklenir ve oklarla sıraya konur. Her durağa isterseniz bir saat yazılır. Duraklar haritada sıra numarasıyla görünür.
Tarih aralığı için oluşturulur
Yeni seferde "Bitiş Tarihi" girilirse başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar her gün için aynı sefer oluşturulur. Duraklar ve araç her güne kopyalanır. Birlikte oluşturulan seferler aynı "Grup No"yu taşır.
Plaka ve Kaptan atanır
Servis kaydı yapılırken sefere plaka ve Kaptan atanır. Listedeki araç simgesiyle "Araç/Tedarikçi Ataması" açılır; kendi aracınızı ya da "Tedarikçi Araç" kutusunu işaretleyip bir Tedarikçi aracını seçersiniz. Atama her sefere ayrı yapılır ve gerekirse değiştirilir.
Seri düzeltilir ya da silinir
Bir sefere sağ tıklayıp "Sonraki Tüm Kayıtları Düzelt" ile o seferi ve aynı gruptaki sonraki seferleri, "Bağlı Tüm Kayıtları Düzelt" ile grubun tamamını değiştirirsiniz. Yalnızca değiştirdiğiniz alanlar uygulanır. Silme de aynı biçimde yapılır.
Gün takip edilir
Günlük servis listesi bir günü buluşma saatine göre sıralı gösterir. Liste süzülür, aranır ve Excel'e aktarılır. Günün seferleri panodaki iş sayılarına katılır.
Kimler kullanır
Ofis ve operasyon ekibi
Servis seferlerini web panelinde girer, düzeltir ve siler, plaka ve Kaptan atar, günlük listeyi izler ve Excel'e aktarır. Ekleme, düzenleme ve silme düğmeleri kullanıcının rol grubunun yetkisine göre görünür.
Firma yönetimi
Panoda günün iş sayılarını, filo ve belge kayıtlarını, kiralık araçların hakedişini ve gelir-gider raporlarını web panelinde takip eder.
Nerede çalışır
- Web paneli
Servis seferlerinin girişi, günlük servis listesi, plaka ve Kaptan atama, Excel'e aktarma; filo ve belge takibi, araç haritası, raporlar.
Bir servis seferi neleri içerir
Her kayıt, bir günün bir servis seferidir. Kayıtta tarih, buluşma saati, varsa dönüş saati, Acente olarak kayıtlı müşteri firma, buluşma noktası, başlangıç yeri, güzergâh, araç grubu, vardiya ve seferin tipi bulunur. Plaka, Kaptan, serbest metin olarak rota, açıklama, satış ve alış fiyatı da aynı kayıttadır.
Dönüş saati girilen seferin dönüşü olduğu işaretlenir; dönüş için ayrı bir sefer açılmaz.
Uğranılacak duraklar sırasıyla kaydedilir ve haritada numaralı işaretlerle gösterilir.
Seferleri tarih aralığıyla oluşturma
Sefer tek tek girilir ya da bir tarih aralığı için oluşturulur. Bitiş tarihi girildiğinde aralıktaki her gün için bir sefer açılır ve bu seferler aynı grup numarasını taşır.
Bir seriyi düzeltme ve silme
Tek bir sefer kalem simgesiyle düzeltilir; duraklar da bu formda değişir. Gruptaki seferleri birlikte değiştirmek için sağ tıklama menüsü kullanılır: “Sonraki Tüm Kayıtları Düzelt” o seferi ve sonrakileri, “Bağlı Tüm Kayıtları Düzelt” grubun tamamını değiştirir.
Silmede de aynı seçenekler vardır: tek sefer, “Sonraki Tüm Kayıtları Sil” ya da “Bağlı Tüm Kayıtları Sil”.
Günlük servis listesi ve pano
Liste bir günü gösterir; tarih kutusu ve önceki-sonraki gün oklarıyla gün değiştirilir. Sütunlar buluşma saati, Acente, buluşma noktası, başlangıç yeri, güzergâh, vardiya, tip, araç grubu, plaka, açıklama, rota ve grup numarasıdır. Arama kutusu, süzgeçler ve çok sütunlu sıralama vardır; sütun düzeni tarayıcınızda saklanır. Seçili günün listesi Excel’e aktarılır.
Ofis kullanıcılarının panosunda servis seferleri de sayılır: “Günlük İş” günün seferlerini, “Dışarıya İş” Tedarikçi aracı atanmış seferleri kapsar. Sefere atanan plakalar aktif araç sayısına katılır; “Haftalık İş Grafiği” seferleri de gösterir.
Filo, belge ve kiralık araçlar
Araç kartları, sigorta ve muayene tarihleri, Kaptanların ehliyet tarihleri ve belgeleri Latilon’da tutulur; bitiş tarihi yaklaşınca e-posta ile hatırlatılır. Kiralık araçlar için sözleşmeler ve çalışılmayan günler kaydedilir. Ayrıntılar Filo ve belge takibi sayfasında.
Yakıt ve araç takibi
Shell, Aytemiz ya da Opet’teki kendi hesabınızdan yakıt alımlarınız Latilon’a aktarılır. Anlaşmalarınızda esas aldığınız akaryakıt fiyatı her gün alınır. Servis araçlarınızın konumu, kullandığınız araç takip sisteminden alınır ve web panelindeki haritada görünür. Ayrıntılar Entegrasyonlar sayfasında.
Raporlar
Gelir-gider, araç ve yakıt raporları web panelinde açılır ve Excel’e aktarılır. Kiralık araçlar için “Araç Hakediş” raporu sözleşmelerden ve kesinti kayıtlarından oluşur. Ayrıntılar Raporlar sayfasında.
Servis modülü geliştirilmeye devam ediyor.
Sık sorulan sorular
Düzenli seferleri nasıl oluştururuz?
Yeni seferde bir bitiş tarihi girdiğinizde iki tarih arasındaki her gün için aynı sefer oluşturulur. Sefer yapılmayacak günlerin kayıtlarını listeden silersiniz.
Sefere araç ve Kaptan nasıl atanır?
Servis kaydı yapılırken sefere plaka ve Kaptan atanır. Kendi aracınızı ya da bir Tedarikçi aracını seçebilirsiniz; atama her sefer için ayrı yapılır.
Duraklar haritada görünür mü?
Evet. Sefere eklediğiniz duraklar sırasıyla kaydedilir ve haritada sıra numarasıyla gösterilir. Her durağa isterseniz bir saat yazarsınız.
Servis araçlarının konumunu görebilir miyiz?
Evet. Araçlarınızın konumu, kullandığınız araç takip sisteminden alınır ve web panelindeki haritada görünür.
Bir seferdeki değişikliği sonraki günlere de uygulayabilir miyiz?
Evet. Sefere sağ tıklayıp "Sonraki Tüm Kayıtları Düzelt" ile o seferi ve aynı gruptaki sonraki seferleri, "Bağlı Tüm Kayıtları Düzelt" ile grubun tamamını değiştirirsiniz.
Latilon'u kendi operasyonunuzda görün
Demo talep edin ya da teklif alın. Formu doldurun, size dönüş yapalım.