Transfer firmaları için Latilon
Havalimanı ve VIP transfer firmaları günlük operasyonlarını Latilon'da planlar ve yürütür. Ofis işleri web panelinde girer, araç ve Kaptan atar ve işi Kaptanın telefonuna gönderir. Uçuş listesi, UETDS bildirimi, filo ve belge takibi aynı sistemdedir.
Nasıl çalışır
İşler girilir
Ofis, transferleri web panelinde operasyon olarak girer: tarih, saat, Acente, başlangıç yeri, güzergâh, araç grubu, uçuş numarası, oteller ve yolcular. Acentelerin sunduğu servislerden gelen transferler ve yolcu bilgileri Latilon'a aktarılır.
Araç ve Kaptan atanır
Günlük operasyon listesinde her işe plaka ve Kaptan atanır. Kendi aracınızı seçtiğinizde o günün Kaptanı da işe gelir; araç yetmediğinde iş bir Tedarikçi aracına verilir. Atama web panelinden ve iOS, Android uygulamalarından yapılır.
İş Kaptana gönderilir
Ofis, işi "Bildirim Gönder" ile Kaptanın telefonuna gönderir. Kaptan işi mobil uygulamada görür ve "İşi Onayla" ile onaylar. Araç ya da Kaptan değişirse işin yeniden onaylanması gerekir.
Uçuşlar izlenir
Uçuş numarası operasyona girilir; uçuşun durumu Antalya ve Dalaman uçuş listesinden takip edilir. Gecikme, bagaj ve kontuar durumları listede görünür.
Yolcu bilgilendirilir
Ofis, operasyondan yolcuya özel bir bağlantı oluşturur ve bağlantıyı kopyalayarak ya da WhatsApp ile paylaşır. Yolcu, giriş yapmadan transfer bilgilerini görür; atama yapıldıysa plakayı ve Kaptanın adını da görür.
İş tamamlanır ve bildirilir
İşin durumu Planlandı, Yolcu Alındı ve Tamamlandı olarak güncellenir. UETDS bildirimi firmanız için açıksa operasyonlar UETDS'ye otomatik bildirilir.
Kimler kullanır
Ofis ve operasyon ekibi
İşleri girer, araç ve Kaptan atar, işleri Kaptanlara gönderir, uçuşları ve araçları izler. Araçların belgelerini, giderlerini ve raporları web panelinde takip eder.
Kaptan
Kendisine verilen işleri iOS ya da Android uygulamasında görür, işi onaylar ve durumunu günceller. İşin güzergâh haritasını ve uçuş listesini uygulamadan açar.
Tedarikçi
Firmanıza araç veren Tedarikçi, kendi araçlarına verilen işleri mobil uygulamada görür. Aracına iş verildiğinde ya da iş başka bir araca geçtiğinde otomatik bildirim alır.
Acente
Çalıştığınız Acentenin kullanıcısı yalnızca o Acentenin işlerini görür; işi onaylar ve durumunu günceller.
Nerede çalışır
- Web paneli
İş girişi, günlük operasyon listesi, atama, uçuş listesi, UETDS, filo ve belge takibi, araç haritası, raporlar.
- iOS uygulaması
İşler, onay ve durum, atama, güzergâh haritası, uçuş listesi, bildirimler.
- Android uygulaması
İşler, onay ve durum, atama, güzergâh haritası, uçuş listesi, bildirimler.
İşler ve günlük operasyon listesi
Her transfer tek bir formda girilir; Acente, güzergâh, araç grubu, oteller ve yolcular aynı kayıtta durur. Günlük operasyon listesi süzülür, Excel’e aktarılır ve her işin durumunu gösterir. Ayrıntılar Operasyon yönetimi sayfasında.
Araç ve Kaptan atama
Plaka ve Kaptan atama web panelinden ve mobil uygulamalardan yapılır. Kendi aracınızda koltuk sayısı yolcu sayısına göre kontrol edilir. Ayrıntılar Araç ve Kaptan atama sayfasında.
Uçuş takibi
Antalya ve Dalaman uçuşları web panelinde ve mobil uygulamalarda listelenir. Uçuşun durumu listeden takip edilir. Ayrıntılar Uçuş takibi sayfasında.
UETDS bildirimi
UETDS bildirimi firmanız için kurulumda açılır; sonrasında operasyonlar otomatik bildirilir. Bir işi “UETDS Gönder” ile elle de gönderebilirsiniz. Ayrıntılar UETDS entegrasyonu sayfasında.
Filo, belge ve araç takibi
Araçların sigorta ve muayene tarihleri, Kaptanların ehliyet tarihleri, yakıt, bakım ve gider kayıtları Latilon’da tutulur; bitiş tarihi yaklaşınca e-posta ile hatırlatılır. Arvento ya da Mobiliz kullanıyorsanız araçlarınız haritada görünür. Ayrıntılar Filo ve belge takibi ve Entegrasyonlar sayfalarında.
Raporlar
Gelir-gider, araç ve yakıt raporları web panelinde açılır ve Excel’e aktarılır. Ayrıntılar Raporlar sayfasında.
Mobil uygulama
Kaptan, ofis, Acente ve Tedarikçi kullanıcıları aynı iOS ve Android uygulamasını kullanır; her kullanıcı kendi yetkisine göre işleri görür. Ayrıntılar Mobil uygulama sayfasında.
Acentelerle çalışma
Acente başına fiyat anlaşmaları, araçların hangi Acenteye çalıştığı ve işlerin faturalandırma işaretleri de Latilon’dadır. Ayrıntılar Acenteler ve Acentelerle çalışan firmalar için Latilon sayfasında.
Sık sorulan sorular
VIP işlerimizi diğer transferlerden nasıl ayırırız?
Kendi tanımladığınız araç grupları, iş tipleri ve yolcu tipleriyle. Bu işler de diğer transferler gibi girilir, atanır ve izlenir.
Yolcuyu transferi hakkında nasıl bilgilendiririz?
Ofis, operasyondan yolcuya özel bir bağlantı oluşturur ve bağlantıyı kopyalayarak ya da WhatsApp ile paylaşır. Yolcu, giriş yapmadan transfer bilgilerini görür; atama yapıldıysa plakayı ve Kaptanın adını da görür.
Uçuş listesi hangi havalimanlarını kapsar?
Antalya ve Dalaman havalimanlarının geliş ve gidiş uçuşlarını. Liste web panelinde ve iOS, Android uygulamalarında açılır. Uçuş numarası operasyona girilir; uçuşun durumu listeden takip edilir.
Kaptan işi nasıl öğrenir?
Atamadan sonra ofis, işi web panelindeki "Bildirim Gönder" ile Kaptanın telefonuna gönderir. Kaptan işi uygulamada görür ve onaylar.
Kendi araçlarımız yetmediğinde ne yaparız?
İşi bir Tedarikçi aracına verirsiniz. Tedarikçi araçları kendi filonuzdan ayrı bir listede durur; atama sırasında listeye yeni bir plaka ekleyebilirsiniz.
Latilon'u kendi operasyonunuzda görün
Demo talep edin ya da teklif alın. Formu doldurun, size dönüş yapalım.